個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、企業の宣伝広告および販売促進業務を展開するなかで、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに社会責務であると考えております。この責務を果たすため、以下の方針に従って個人情報の保護に努めてまいります。

1. 当社の事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を構築、維持します。
2. 個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
4. 当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
5. 個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
6. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報

• クライアント各社から預託された個人情報
• クライアント各社から委託された取材業務において収集した個人情報
• 当社従業員、および当社と業務を共に行なう協力会社の従業員の個人情報
• 当社の採用活動において収集する個人情報

２．個人情報利用目的

• クライアント各社から委託された販促物、刊行物、DM、プレゼントなどの発送代行業務
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
• 当社への問い合わせ等への対応
• 従業員、退職者等の雇用および人事管理
• 従業員の採用選考

３．個人情報の第三者提供について

当社は、同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼすおそれのある場合は除きます。

４．個人情報の委託について

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合、当社が定める委託先選定基準を満たす者を厳選し、契約を締結したうえで、適切な管理・監督のもと委託を行います。

５．個人情報を与えることの任意性等について

当社への個人情報の提供は、任意によるものです。ただし、必要な情報を提供いただけない場合には、利用目的に係る事項が適切に提供できないことがありますので予めご了承ください。

６．個人情報又は第三者提供記録の開示等請求の手続きについて

当社が開示等の権限を有する個人情報に対して、本人又は代理人が「個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を希望の場合、速やかに対応いたします。 請求は「個人情報に関するお問合せ先」にて受付けます。当社所定の請求書及び本人確認書類、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料を郵送いただきます。

７．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳格に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については「個人情報に関するお問合せ先」までお問い合わせください。

８．個人情報に関するお問合せ先

株式会社 エフアドバタイジング
代表取締役 兼 個人情報保護管理者　藤木かな子
〒151-0066　東京都渋谷区西原3-20-3　紅谷ビルⅡ 3B
Tel 03-5465-1392/Fax 03-5465-1397